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河北区办公室搬家

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河北区办公室搬家

  • 所属分类:河北区公司搬家

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  • 万博manbetx官网发布日期:2018/01/10
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详细介绍

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办公室搬迁工作流程及注意事项  

一、搬家前的准备工作  

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);  

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌; 

3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单; 

4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);  

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 

6、寻找搬家公司,确定价格;  

7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签; 

8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);

9、宽带安装、测试;(重新装) 

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;  

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记; 

12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 

13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;  

二、搬家过程中  

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;  

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 

3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;  

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;  

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 

6、清点物品数量;  

三、后续工作  

1、费用结算 

2、物品整理 

3、钥匙分配 

4、大扫除 

5、其他遗留事项

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