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物流发货过程中注意事项

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物流发货过程中注意事项

万博manbetx官网发布日期:2017-09-27 10:24 来源: 点击:

物流发货

1、物流发货过程中外提空箱调回后,业务员在系统中选取箱号时一定要仔细核对船名、航次、提单号、箱种、箱型,以免选错造成倒箱或错运(因有些空箱是指定目的港的)。   

2、在用院内箱时,业务员在“装箱明细表”上一定要将箱种、 箱型、箱量及用箱要求标准确,以免仓储部或库房误配造成用错箱而产生成本。   

3、对于物流客户提出的装箱要求,一定要清晰地在“装箱明细表”上列明,意思应与客户的要求一致,文字简捷、易懂,避免因表达不清造成理货员误解。 

4、报箱、封号,业务员应以第一时间将箱、封号传输给客户(委托方),以便客户安排报关等下一步的操作。 

注意事项: 

1、凡需外提空箱的,业务员在接到调箱单后,应及时与客户(委托方)进行确认是否安排提箱,得到客户(委托方)的确认后,应及时将调箱单交给车队调箱,以免造成提早了会产生滞箱费,提晚了又造成货到无箱或因无箱号迟滞报关(整箱报关必须要有箱/封号)。  

2、制单  业务员根据客户(委托方)提供的装箱明细(附件1)制作“装箱明细表”(附件3,仓储部留存),将客户(委托方)的装箱要求在“装箱明细表”(附件3)上注明(凡客户提供唛头的,将唛头复印一份连同“装箱明细表”,附件3一同交给仓储或库房),并将运务部提回的空箱箱号选入“装箱明细表”(附件3)中、配好铅封后,打印。“装箱明细表”(附件3)打印出来后送到仓储或库房。院内箱的不用预配箱号,直接打印“装箱明细表”(附件3)给仓储部或库房,箱号由仓储部或库房配箱并输机。

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